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6·9”國際檔案日——了解檔案小知識
2023-06-09 09:16:00  點擊數(shù): 162

“6·9”國際檔案日——了解檔案小知識

 

 

檔案

是文化記憶和傳承的重要載體

一卷卷檔案

記錄了每個時代的

責(zé)任和使命

 

2023年6月9日

是第16個國際檔案日

今年的主題是

奮進(jìn)新征程 蘭臺譜新篇

 

國際檔案日的由來

1948年6月9日—11日

聯(lián)合國教科文組織

召開了一場專家會議

會上決定成立國際檔案理事會(ICA)

 國際檔案理事會ICA

 

2007年11月

國際檔案理事會決定

將每年的6月9日定為“國際檔案日”

 

2013年

國家檔案局決定自該年開始

把每年6月9日即“國際檔案日”

作為檔案部門的宣傳活動日

 

你認(rèn)識檔案嗎?

檔案是壓箱底兒的?

檔案是鎖藏在儲藏室的?

檔案是灰蒙蒙的古老文件?

檔案是幫助我們

了解過去、論述現(xiàn)在、準(zhǔn)備未來的

珍貴文獻(xiàn)

 

《中華人民共和國檔案法》中,檔案的表述為:“本法所稱的檔案,是指過去和現(xiàn)在的國家機(jī)構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。”

 

檔案的前世今生

當(dāng)人類文明還處于原始時期

隨著生產(chǎn)力的進(jìn)步

人們產(chǎn)生了記錄意識

通過“結(jié)繩”“刻契”等記事方法

記錄著部落的生產(chǎn)和生活

 

      我國目前最古老的檔案是甲骨檔案。后期還有青銅銘文檔案、簡牘檔案、金石檔案、縑帛檔案,以及今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。“檔案”一詞最早出自清代楊賓的《柳邊紀(jì)略》一書。近百年來,由于科技的發(fā)展,檔案的形式日漸增多,出現(xiàn)了大量的照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。

 

中國檔案名稱的變化

我國的檔案有著悠久的歷史,但“檔案”一詞的稱謂,則是較晚才出現(xiàn)。

 

檔案在商代稱為“冊”,周代稱為“中”,秦代稱為“典籍”,漢魏以后稱為“文書”“文案”,唐宋以后稱為“文卷”“案卷”“案牘”,清代稱為“檔子”“檔案”。

 

檔案工作者為何被稱為“蘭臺人”?

圖片

 

蘭臺,漢代宮內(nèi)的檔案庫房,用以收藏地圖、戶籍等檔案及圖書,由御史中丞掌管,后世稱御史為蘭臺,并派官員充任蘭臺令史。東漢時,班固為蘭臺令史,受詔撰史,后世亦稱史官為蘭臺。至唐高宗,改秘書省為蘭臺。

 

經(jīng)過兩千多年的演變,“蘭臺”一詞已成為用來泛指檔案保管機(jī)構(gòu)和檔案工作的代名詞,檔案工作者也被稱為“蘭臺人”。

 

檔案利用

 

1.渠道:到檔案館(室)、電話、信函

2.方式:摘錄、復(fù)制、出具證明

3.查檔流程:個人查閱利用的,憑本人身份證等有效證件;單位公務(wù)查閱利用的,憑單位介紹信、經(jīng)辦人身份證、工作證等有效證件(建議提前電話咨詢),到指定地點辦理查檔登記手續(xù),經(jīng)核實批準(zhǔn)后,由工作人員調(diào)取檔案,提供查閱服務(wù),根據(jù)申請人需求復(fù)印檔案,對檔案復(fù)印件蓋章確認(rèn),進(jìn)行檔案查閱利用登記。

 

國家綜合檔案館查檔范圍

(一)開放檔案

1.中華人民共和國成立前形成的、經(jīng)鑒定可向社會開放的檔案;

2.中華人民共和國成立后形成的、一般自形成之日起滿25年、經(jīng)鑒定可向社會開放的檔案。

 

(二)未開放檔案

除經(jīng)過鑒定并開放的檔案以及按照相關(guān)規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)予以開放的檔案外,均屬于未開放檔案。包括但不限于:

1.中華人民共和國成立前形成的、按照相關(guān)法律和政策規(guī)定應(yīng)當(dāng)控制使用的檔案。

2.中華人民共和國成立后形成的、自形成之日起滿25年已到開放期限但按照相關(guān)法律和政策規(guī)定應(yīng)當(dāng)控制使用的檔案。

3.中華人民共和國成立后形成的未到開放期且不能提前開放的檔案。

4.向檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人提出限制利用意見的檔案。

 

(三)政府公開信息

檔案館提供查閱本級人民政府及其主要工作部門向檔案館提供的主動公開信息的紙質(zhì)文本、電子文本及相關(guān)資料。檔案館所提供的公開信息解釋權(quán)屬公開信息形成(移交)單位。

 

(四)圖書資料

檔案館保存的公開出版物及可公開的資料。

 

注意事項

1.不得篡改、標(biāo)記、偽造、遺失、損毀檔案或者改變檔案內(nèi)容。

2.利用檔案復(fù)制件或者電子檔案時,要按照同密級文件妥善管理,不得擴(kuò)大知悉范圍,不得另作他用。

 

法律效力

1.檔案原件具有法律效力。

2.電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力。

3.載有檔案室或者檔案館專用印章標(biāo)記的檔案復(fù)制件,具有同檔案原件同等法律效力。

4.檔案館(室)根據(jù)檔案原件出具的檔案證明具有法律效力。

 

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